Reglamento

Reglamento y condiciones para participar

1. Condiciones generales: 
1.A) La Maratón Glaciar Martial 2016 lleva grabado en su origen la intención de acercar al participante al evento deportivo en un recorrido turístico por uno de los lugares más bellos de la Patagonia. La prueba se realizará con buenas condiciones climáticas, pudiendo participar en este evento todas aquellas personas que tengan al menos 18 años cumplidos el día de la prueba.
1.B) Es obligatorio correr con el número oficial prendido en el frente de la remera, lo que los identificará a los participantes a lo largo del recorrido. El número oficial de corredor es parte del Kit que debe obtenerse durante la “Entrega de Kits” . Todo aquel que corra sin número, quedará descalificado, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los atletas oficialmente inscriptos.
1.C) Queda prohibido el cambio de números entre atletas.
1.D) No habrá reposición de número bajo ningún concepto.
1.E) Habrá fiscales a lo largo del recorrido orientando a los corredores y anotando infracciones que pudieran cometerse.
1.F) Las entidades organizadoras y promotoras de la prueba no se responsabilizarán por accidentes ocurridos antes, durante y después de la misma, como tampoco por el extravío de objetos.
1.G) La competencia se desarrollará de acuerdo a los reglamentos en vigencia de la Comisión Organizadora de la Maratón Glaciar Martial 2016.

2. Organización y fiscalización: 
2.A) Ushuaia Extremo Travels y Mario Mathieu organizan la Maratón Glaciar Martial 2016.
2.B) En la fiscalización participan los Jueces oficiales de la Organización.

3. Distancias:
El circuito fue medido y certificado, midiendo 10KM, 21KM Y 42KM. Esta prueba estará señalizada con carteles indicadores de kilometraje cada 5KM y cintas en zonas boscosas o curvas.

4. Fecha, hora y largada: 
Domingo 11 de diciembre de 2016, con horario de largada: 9:00 hs.
Sitio de la largada: Polo Deportivo de Andorra, Ricardo Balbín 2792. Ushuaia - Tierra del Fuego - Argentina.

Sujeto a modificación, pudiéndose trasladar a una zona próxima.

5. Circuito Maratón Glaciar Martial 2016
Será publicado en la sección mapa de la web oficial.

6. Inscripción:
6.A) Para atletas extranjeros y argentinos la inscripción es únicamente online a través del sitio https://www.eventbrite.com.ar/e/maraton-glaciar-martial-tickets-28242771891?aff=eac2  Una vez de finalizado el período de inscripción online, todas las preinscripciones que no hayan sido pagas, pierden validez, quedando anuladas. La organización se reserva el derecho de aceptar nuevos inscriptos luego de este plazo, bajo condiciones especiales que serán evaluadas oportunamente.
6.B) No se realizan devoluciones por no poder asistir por cualquier motivo.
6.C) Las inscripciones NO son transferibles, ni los pagos reimputables, ni para otros eventos ni para otros participantes.
6.D) Siendo la maratón un evento turístico-deportivo para la ciudad de Ushuaia y con el objetivo de promover el deporte, el atletismo y el running a nivel local y nacional, los argentinos y residentes de Tierra del Fuego disponen de un precio especial de inscripción.
6.E) Los datos personales ingresados durante la inscripción tienen carácter de declaración jurada, el inscripto es responsable de verificar la corrección de los mismos. No se aceptarán reclamos por cargos, devoluciones, ni compensaciones dinerarias que surjan como consecuencia de errores en la carga de datos. No se realizará ningún cambio de datos de registro, excepto en aquellos casos donde sea absolutamente imprescindible para permitir la participación del atleta, requiriéndose para esos casos la presentación de nota manuscrita en original firmada y escaneada, enviada a la Organización de la Maratón Glaciar Martial 2016, con una antelación de al menos 20 días a la fecha de la competencia, sin excepción.

7. Entrega de Kits a los atletas: 
7.A) Todo competidor inscripto con su inscripción paga y confirmada en la Maratón Glaciar Martial 2016 deberá retirar su respectivo kit de corredor en la presentación de la  Maratón, durante el evento de entrega de kits el día previo a la competencia, en el horario y locación que serán informado a través del Facebook oficial de Ushuaia Extremo Maratones.
7.B) La entrega de kits de corredor se realizará a cambio de la entrega de la documentación requerida en la web.
7.C) El kit de corredor estárá comprendido por el número oficial de identificación y el chip para toma de tiempos (ambos elemento de uso obligatorio durante la competencia). Adicionalmente el kit incluirá elementos que son provistos a modo de obsequio por los auspiciantes, entre los cuales estará incluida la remera.
7.D) La elección del tamaños, modelos y colores de la remera, cualquier indumentaria en general o cualquier otro elemento provisto en el kit, está sujeta a stock al momento del retiro del kit y no se harán cambios vez entregado el mismo.
7.E) No se instrumentará ningún medio para la entrega de kits el día de la carrera, ni luego de la misma, sin excepción. Todo inscripto que no obtenga su kit en las condiciones estipuladas en este inciso perderá el derecho sobre el mismo luego de finalizado el período de entrega durante la presentación de la Maratón Glaciar Martial 2016.
7.F) La devolución del chip será responsabilidad del atleta luego de finalizada la prueba.
La organización llevará un registro de los chips no devueltos, reservándose el derecho de aplicar sanciones económicas, reclamar el pago y hacer cobros futuros al participante inscripto en concepto del costo de reposición del mismo, y/o costos administrativos asociados. Pudiendo asimismo aplicar sanciones para la participación en competencias organizadas por esta entidad y por otros organizadores que tengan vínculos y/o convenios con esta organización.

8. Cupo de participantes: 
Se fijó un cupo de 200 participantes.

9. Clasificación y resultados
La clasificación oficial de los atletas está a cargo de los Jueces oficiales de la Organización, oficialmente designados por la organización, quienes usarán como elemento de referencia el sistema de cronometraje manual y electrónico, todo atleta para ser clasificado deberá tener registro de su paso por todos los puntos de control, fijados en la largada, en la ruta y en la llegada. Todo atleta que no registre pasaje por todos los controles mencionados será investigado y pasible de ser descalificado.
La clasificación oficial será publicada a través de la página web. El participante acepta y reconoce la posibilidad de errores en la clasificación, debidos a limitaciones tecnológicas del sistema de cronometraje. La organización se reserva el derecho a publicar las clasificaciones parciales o provisorias, existiendo la posibilidad de modificar y/o corregir la misma en la medida que el organismo fiscalizador lo considere apropiado.
Cualquier reclamo sobre la clasificación debe ser realizado por escrito. Solo se aceptarán reclamos donde se indique claramente el número de dorsal del atleta en cuestión, y los tiempos presuntos de largada y llegada. La Comisión Fiscalizadora evaluará cada caso, comprometiéndose a hallar una solución favorable utilizando los medios disponibles.

10. Categorías:
Se realizarán las clasificaciones para las siguientes categorías:

10, 21 y 42KM:

DAMAS y CABALLEROS   Con discapacidad visual e intelectual con guía 
 
10, 21 y 42KM:

DAMAS y CABALLEROS MAYORES  De 18 a 34 años
DAMAS y CABALLEROS PREVETERANOS   De 35 a 39 años
DAMAS y CABALLEROS  VETERANOS A  De 40 a 44 años
DAMAS y CABALLEROS  VETERANOS B  De 45 a 49 años
DAMAS y CABALLEROS VETERANOS C De 50 a 54 años






DAMAS y CABALLEROS VETERANOS D      De 55 en adelante.

*Las categorías de personas con dificultad visual, serán fiscalizadas y juzgadas por sus respectivas Asociaciones. Para lo cual es indispensable acreditarse con la organización con 30 días de anticipación a la fecha de realización de la competencia, sin excepción. En caso de no realizarse la acreditación correspondiente por medio de las entidades competentes, la organización no homologará de forma oficial los resultados de dicha categoría.

11. Premiación: 
11.A) En la zona de llegada y el día de la carrera, únicamente se entregarán las medallas correspondientes a los tres primeros clasificados en Clasificación Masculino, Femenino de cada categoría y con discapacidad visual e intelectual con guía.
 11.B) Los demás premios serán entregados en fecha y horario a designar, durante el evento oficial de premiación. Quienes no puedan asistir podrán retirar sus premios personalmente luego de esa fecha, sin excepción.
11.C) Premios alegóricos y sorteos.
– Medalla de Finisher de la Maratón Glaciar Martial 2016.
– Remeras recordatorias a todos los participantes (se entrega en el kit del corredor)
-          1º Puesto Dama y Caballero en la General, 10, 21y 42KM. A definir.
-          1º, 2º y 3º Puesto Damas y Caballeros de cada categoría: Una medalla Maratón Glaciar Martial 2016.
-          Sorteo entre todos los participantes de: A definir.
-          Sorteo entre todos los participantes. Premios a definir. 
 
Si en la referida entrega de premios, no se está de acuerdo con la clasificación que presentan los Jueces, deberá de haber cumplido el Art. Nº 9 de este Reglamento, para que los Jueces deliberen y se pronuncien sobre el hecho denunciado, de lo contrario no se atenderá reclamación alguna.

12. Guardarropas y objetos personales: 
La Organización pondrá a disposición de los/las atletas servicio de guardarropas. Solo está permitido guardar en los mismos prendas de vestir, quedando prohibido guardar otros objetos de valor (billeteras, documentos, dinero, teléfonos celulares, artefactos electrónicos, etc). La organización no se responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos personales, tanto en el guardarropas como en durante el evento.

13. Hidratación: 
Habrá puestos de hidratación de agua cada 5KM.

14. Servicio médico: 
La prueba dispondrá del servicio de ambulancias en el recorrido, junto con móviles en los que irán médicos y paramédicos.

15. Vehículos en circuito: 
15.A) Los únicos vehículos autorizados a circular y/o seguir la prueba, son los designados por la Organización, debiendo tener la identificación correspondiente.
15.B) Queda totalmente prohibido el ingreso al circuito en moto, bicicleta u otro vehículo. Teniendo orden expresa la policía y autoridades de la carrera de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente a los corredores.
15.C) Aquellos atletas, cualquiera sea su categoría, que sean acompañados por una bicicleta, durante cualquier parte del recorrido, serán automáticamente descalificados. Pudiéndose tomar como referencia grabaciones en video de la competencia, y pudiéndose realizar la descalificación en cualquier momento durante la prueba o con posterioridad.

16. Seguro de vida: 
-          Todo participante inscripto oficialmente en la Maratón Glaciar Martial 2016 cuenta con un seguro de vida por accidente como participante.
-          Participantes extranjeros deben informar una semana antes el número de beneficiario de ASSIST CARD siendo un requisito obligatorio.

17. Duración máxima: 
El tiempo máximo de duración será de 7 horas a partir del horario de largada (debido a la prueba de 42KM). Un vehículo de la Organización que recorrerá el circuito en este tiempo máximo, irá al final de la prueba como cierre. A partir del paso del vehículo de cierre se levantarán todos los puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito. Todo aquel participante que se encuentre en un punto del circuito por detrás del vehículo de cierre se considera descalificado y fuera de competencia (oficialmente ya no participa de la misma).

18. Entrada en calor:
El atleta no deberá permanecer, ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de largada en ningún momento. El participante que no respete esta indicación será individualizado por los jueces y dará lugar a la descalificación sin previo aviso.

19. Responsabilidad del participante:
Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara estar físicamente apto para correr la Maratón Glaciar Martial 2016 eximiendo de toda responsabilidad por accidente, omisión o falta de cualquiera de los ítems contemplados en el presente reglamento, a la Organización y a los Sponsors de esta competencia.
Al momento de retirar su kit, todos los corredores deben contar con un apto médico, emitido por un profesional responsable y autorizado, que haya realizado los estudios y chequeos médicos pertinentes, que lo habilite a participar de esta prueba.
La Organización recomienda a todos los participantes someterse a un Reconocimiento Médico previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva de Maratón.
Todos los atletas, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre y datos pertinentes para la categorización, en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet. Así mismo se autoriza a la Organización Maratón Glaciar Martial a facilitar los datos a los organizadores de pruebas similares.
Todos los atletas, por el hecho de formalizar la inscripción, autorizan a la organización y Sponsors al uso de fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de este evento para cualquier uso legítimo, sin compensación económica alguna.
Todo aquel que corra sin número, quedará descalificado y no se le permitirá ingresar en el vallado de largada ni podrá hidratarse en los puestos de hidratación provistos por la Organización. Los familiares (mayores y/o menores) de los atletas, deberán esperarlos fuera del área de llegada. Toda aquella persona que no cumpla con los requisitos antes mencionados, quedará descalificada sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los /las atletas oficialmente inscriptos.
Todos los participantes, por el hecho de participar, aceptan y firman el Pliego de Deslinde, aceptando el presente Reglamento. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.

20. Indicaciones médicas: 
– Todo corredor debe tener una evaluación médica reciente. En caso de mayores de 40 años o fumadores crónicos, se indica realizar una ergometría (prueba de esfuerzo – electrocardiograma de esfuerzo).
– La vestimenta utilizada debe ser acorde con el estado del tiempo. La ropa debe sentirse confortable y holgada. Evite usar ropa nueva.
– Se debe utilizar calzado apropiado para correr. El mismo debe ajustarse bien y debe sentirse confortable al igual que las medias (evitar costuras). No utilizar calzado deportivo nuevo o muy gastado.
– Mantener alto el nivel de hidratación, bebiendo líquidos repetitivamente. No permitirse estar sediento; para ese entonces se estará deshidratado y el rendimiento disminuirá notablemente. Beber desde los primeros kilómetros.
– Antes y después de la competencia beber  frecuentemente pequeñas cantidades de líquido y mantener alto el nivel de hidratación.
– No probar nada nuevo el día de la competencia.

El real significado de una competencia, cuya principal motivación además de la superación de uno mismo como corredor es la de la integración social y el desarrollo de las cualidades humanas.

Importante:
Todos los pagos son procesados en pesos argentinos, al tipo de cambio informado por el operador de la tarjeta de crédito en Argentina. El tipo de cambio utilizado por el banco o tarjeta de crédito en el exterior puede ser distinto y pueden aplicarse cargos adicionales por la conversión a moneda extranjera. Si tiene dudas consulte localmente con su tarjeta de crédito sobre la condiciones de conversión de su moneda a pesos argentinos.
Important:
All credit card payment are processed in ARS currency (Argentine Pesos), USD are converted using the exchange rate provided by local credit card operator. The exchange rate used by bank or credit card company overseas might be different, and exchange rate fees or commissions might apply. Contact your credit card operator for further information on currency exchange to ARS currency.
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